編者按：
2022年7月，工程院黨委在中汽中心黨委的指導(dǎo)下組建了全新的黨委“雙高”模式的黨員先鋒隊(duì)，著力在創(chuàng)建、運(yùn)行、考評(píng)及長(zhǎng)效機(jī)制方面推陳出新，使黨員先鋒隊(duì)同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)融合得更加緊密，黨員先鋒隊(duì)模范作用發(fā)揮得更加充分。歷經(jīng)一年實(shí)踐，工程院黨員先鋒隊(duì)全體隊(duì)員扛旗在肩、同心奮戰(zhàn)，問(wèn)計(jì)于行，以問(wèn)促改，集全公司之力破局系統(tǒng)性難題，取得了令人欣喜的成果。現(xiàn)將優(yōu)秀先鋒隊(duì)的事跡成果進(jìn)行展播，供交流學(xué)習(xí)。
聚力精益精細(xì)管理，推動(dòng)管理效能提升
——精益化項(xiàng)目管理黨員先鋒隊(duì)
精益化項(xiàng)目管理黨員先鋒隊(duì)由工程院黨委委員、副總經(jīng)理胡濟(jì)民掛帥，旨在建立可落地的項(xiàng)目管理體系，推動(dòng)管理過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化，提升項(xiàng)目管理技能；推動(dòng)項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)按時(shí)按質(zhì)高效落實(shí)，實(shí)現(xiàn)精益化管理；形成標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理模板，提高項(xiàng)目管理效率；推動(dòng)項(xiàng)目知識(shí)管理，加強(qiáng)成果轉(zhuǎn)化；以實(shí)際項(xiàng)目為載體，形成精益化項(xiàng)目管理有效結(jié)合的良好實(shí)踐，推動(dòng)項(xiàng)目達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
先鋒隊(duì)以精為目標(biāo)，細(xì)為手段，基于工程院的市場(chǎng)定位研究各自角色在項(xiàng)目不同階段的主要職責(zé)及控制方式，探討通過(guò)怎樣的途徑參與項(xiàng)目的控制。先鋒隊(duì)推出了一系列卓有成效的手段。一是建立了適配業(yè)務(wù)模式的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化流程及對(duì)應(yīng)各環(huán)節(jié)項(xiàng)目管理模板，做到項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，提升整體管理水平；二是聚焦“項(xiàng)目管理系統(tǒng)”開(kāi)展PMS三期擴(kuò)展功能的搭建，依托PMS系統(tǒng)，先鋒隊(duì)掌握了各項(xiàng)目的進(jìn)展情況、完成質(zhì)量、成本預(yù)算控制、收益利潤(rùn)等情況，協(xié)調(diào)推進(jìn)項(xiàng)目資源合理合規(guī)匹配，從整體上提升了資源使用效率；三是組建了“業(yè)財(cái)融合”專(zhuān)項(xiàng)推進(jìn)工作小組，多層面、多維度探析業(yè)財(cái)融合的痛點(diǎn)及難點(diǎn)，加強(qiáng)業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)分析，激發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用，助力企業(yè)健康經(jīng)營(yíng)。
歷經(jīng)一年時(shí)間，精益化項(xiàng)目管理黨員先鋒隊(duì)建立了包含啟動(dòng)過(guò)程、規(guī)劃過(guò)程、執(zhí)行過(guò)程、監(jiān)控過(guò)程和收尾過(guò)程五大過(guò)程的適配業(yè)務(wù)模式的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化流程，以及27個(gè)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的項(xiàng)目管理文件裁剪矩陣，PMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了1281項(xiàng)橫向項(xiàng)目全覆蓋，所有項(xiàng)目的工作進(jìn)展、完成質(zhì)量、成本預(yù)算、收益利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)輸出。
“業(yè)、財(cái)、信”融合走深走實(shí)。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在確收工作中聯(lián)動(dòng)配合，堅(jiān)持落實(shí)項(xiàng)目維度月度滾動(dòng)預(yù)算機(jī)制，滾動(dòng)預(yù)算執(zhí)行率逐步提高，2023年上半年各月收入預(yù)算執(zhí)行率均達(dá)到90%以上，核算精細(xì)化水平進(jìn)一步提高。
以項(xiàng)目預(yù)算管理為統(tǒng)領(lǐng)，形成了一套整體管控方案，業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程融合度逐步加強(qiáng)，預(yù)算管控廣度及深度逐步提高，整體風(fēng)險(xiǎn)管控約束性進(jìn)一步增強(qiáng)，基本實(shí)現(xiàn)了橫向項(xiàng)目級(jí)的收支匹配，實(shí)現(xiàn)了收入實(shí)、成本實(shí)、利潤(rùn)實(shí)的“三實(shí)”管理水平和成效再上新臺(tái)階。
項(xiàng)目管理體系的建設(shè)完善使經(jīng)營(yíng)管控細(xì)化到“項(xiàng)目級(jí)”單元，解決了粗放發(fā)展帶來(lái)的“黑箱”弊端，推動(dòng)工程院精益化管理水平快速提升。項(xiàng)目管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化還培養(yǎng)了項(xiàng)目經(jīng)理的系統(tǒng)思維習(xí)慣，務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，科學(xué)的管理方法，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞?，?xiàng)目的客戶(hù)滿(mǎn)意度達(dá)到了96.2%。
下一步，精益化項(xiàng)目管理還將繼續(xù)探索高質(zhì)量發(fā)展之路，不但要繼續(xù)通過(guò)流程優(yōu)化、系統(tǒng)融合等手段，串聯(lián)項(xiàng)目各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)反饋?lái)?xiàng)目信息，形成精益化項(xiàng)目管理有效結(jié)合的良好項(xiàng)目實(shí)踐，還要大力推動(dòng)項(xiàng)目以規(guī)范的過(guò)程高質(zhì)量達(dá)成預(yù)期進(jìn)度/質(zhì)量/成本等目標(biāo)，提高項(xiàng)目管理效能和相關(guān)方滿(mǎn)意度。